文書ファイル作成（書類の品質要求）

　　文書ファイル巻物（書類の品質要求）

第二十三条統一された立巻規範のために、事件の品質を保証し、すぐれた仕事関連部室の兼職のファイル係が協力して、ファイル室の文書のファイル係は組紙、編目を担当します。

第二十四条卓上帳品質の全般的な要求は：文書の形成規則と特徴に従って、文書間の有機的な連絡を維持して、異なった価値を区別して、保管と利用に便利です。

第二十五条保存する書類の種類数、部数及び各文書のページ数は全部そろっていなければならない。

第二十六条保存した書類の中には、各書類の正件と添付ファイル、印刷件と定稿、指示と返答、転送書類と原本、複数の文字で形成された同一の文書を別々に立ててはいけません。

第二十七条異なる年度の文書は普通はまとめて作成してはいけませんが、年度をまたいでの指示と回答は複文年で作成します。復文がない場合は、招待年で作成します。年度をまたいでの計画は対象の最初の年に立てます。年度をまたいでの総括は対象の最後の年に立てます。

第二十八条巻内の書類は状況を区別して並べられ、細分してはいけない書類は順序に従って並べられ、すなわち批復前に、後に示すようにしてください。正件は前に、添付ファイルは後にあります。印刷物は前に、定稿は後にあります。他の書類はその形成規則や特徴に従って、文書間の密接な連絡を維持し、システムの配置を行うべきです。

第二十九条巻内の書類は列以外の順序で順次ページ番号を作成しなければならない。ステープルの巻物は、文字のある各ページの材料の表面の右上隅の裏面の左上に統一してページ番号を印刷してください。

第三十条永久、長期及び短期事件は必ず規定の様式に従って巻内書類目録を一件ずつ記入しなければならない。記入の字もきちんとしていなければなりません。巻内目録を巻頭に置く。

第三十一条関係書類の状況説明は、すべて項目ごとに備考表に記入しなければならない。事情の説明がない場合は、立巻き込まれ、検査人の名前と時期を記入して責任を負うべきです。備考表は巻末を置くべきである。

第三十二条事件の表紙は規定に従って筆または万年筆で書きます。字はきちんとしていて、はっきりしています。

第三十三条巻物の製本と巻物の各部分の配置フォーマット：

卓上製本製本する前に、巻内の書類の材料は金属物を除去して、破壊した書類の材料に対して表装の技術要求によって表装しなければならなくて、字の跡がすでに拡散したのは複製して原本と一緒に巻物を立てて、巻物は三つの穴の一線の裏表紙を応用して、固定の方法を作って製本します。

第三十四条事件用紙の各部分の配置フォーマット：柔らかい巻の表紙（巻内のファイル目録を含む）の書類の裏表紙（備考表を含む）は、巻物番号の順序で巻物箱に入れて、書類棚に保存する。

第三十五条本制度は印刷の日から実施する。