La Base De La Connaissance Du Fonctionnement De La Caisse: Annexe De Traitement De Documents Comptables

Les pièces jointes aux documents comptables sont très diverses et, pour faciliter la reliure et la garde des documents, les pièces jointes doivent être traitées de la même manière que les pièces justificatives.

Les annexes trop larges doivent être pliées verticalement et horizontalement.

Fixation de taille de forme après pliage, ne doit pas être supérieure à la largeur ou à des pièces comptables, mais facile à lire;

La partie a de l'annexe ne doit pas être conservé peut être coupé, mais pas par conséquent d'influencer le contenu de documents originaux;

Trop court

Lorsque la reliure ne peut pas être directement reliée, le nécessaire doit être fait avant d 'être collé sur le papier d' apposition du document original original, puis relié.

La dimension extérieure de la pâte de papier de documents originaux et des pièces comptables identiques, sur le papier d'impression peut être d'abord une boîte de documents originaux de reliure diverses ne peut pas directement, par exemple le ticket un billet de bus, métro, bus local de billets, billets de train, etc. le billet de location, sont ventilées par catégorie et collé à l'intérieur de la boîte, le collage de papier ne doit pas dépasser.

Lorsque la pâte est latéralement, de droite à gauche, et il convient de gauche est collée sur le certificat original, morceau par morceau de décalage à gauche, à droite après une pression une feuille peut être collée avant gauche, chaque annexe ne collant à gauche de 0,6 - 1 cm de long.

Dans le coin supérieur gauche de bonne adhérence après avoir pincé le coupon vers le bas, pour voir s'il y a pas de coller ou non le bâton.

En fin de compte, à coller respectivement l'ébauche unique écrit de chaque catégorie de documents originaux et le nombre de feuilles, le montant total.

Rembourser qn

Dans la catégorie des billets d 'avion, il convient d' indiquer 0,5 x 20 = 10 dollars, 1 x 12 = 12 dollars et, dans la catégorie des billets d 'avion, 285 x 1 = 285 dollars.

Ainsi adv.

Il est également facile de déterminer le type de document original sur lequel le billet a été perdu et de faciliter le calcul du nombre de pages de l 'annexe.

Liens:

La sécurité et l 'intégrité des documents comptables relèvent de la responsabilité commune de tous les membres du personnel de la trésorerie, qui en assure la garde jusqu' à l 'archivage.

Les questions suivantes devraient être prises en considération:

(1) des documents comptables doivent être rapidement pmise, pas d'attente.

Des bons à reliure avant, le certificat original est généralement avec un trombone ou fixée dans la comptabilité des bons derrière, au cours de cette période, les comptables utilisant des pièces comptables ont la responsabilité de certificat de stockage bien le certificat original et de la comptabilité.

Après utilisation pour la pmission en temps voulu, et à empêcher le processus de pfert de dissipation.

(2) avant de l'archivage de documents dans la reliure, de conservation, d'empêcher des dommages, salir, des moisissures et de morsure de rat de papillon, et ainsi de suite.

(3) pour ce qui est de même nature, certificat d'origine nombre excessif ou à tout moment consulter divers tels que de réception, une liste de distribution, et une carte de paiement, peuvent être individuellement de reliure de stockage, sur la couverture des bons types indiquant, la date, le numéro de compte indiqué sur le certificat, et au nom de l'annexe autre "et bons d'origine et le numéro de série.

4) Les pièces justificatives, telles que les contrats économiques et les documents étrangers, doivent être inventoriées séparément, reliées séparément et enregistrées avec une mention « annexe distincte » sur le document comptable.

5) le document original ne peut être emprunté à d 'autres entités ou à des particuliers avec l' autorisation du chef de l 'unité concernée pour accéder à un document comptable. Il doit être rempli d' un « formulaire d 'accès aux fichiers comptables » précisant le nom, la date d' accès, le nom et l 'unité de travail de l' utilisateur, les motifs de l 'accès, la date de restitution, l' agrément, etc.

En règle générale, les utilisateurs n 'ont pas le droit de sortir les documents comptables avec eux.

À reproduire, le nom et le nombre des documents comptables reproduits sont indiqués, sous la supervision du Trésorier de l 'unité, avec l' accord du chef de l 'unité, et sont enregistrés et signés.

(6) Le volume de bons comptables par le personnel chargé de la garde, de classification, d'archivage doit être enregistrée.

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