小企業の会計プロセスと技術

会計プロセスは「選択基準」、「準備帳簿」、「科目選択」、「記入帳簿」などに分けられます。

　　（一）選択適用基準

企業経営業界、規模及び内部財務計算の特徴に基づき、「企業会計準則」または「小企業会計準則」を適用することを選択しなければならない。

「小企業会計準則」は中華人民共和国国内に設立され、同時に下記の3つの条件を満たす企業（即ち小企業）に適用される。

1.社会公衆の責任を負いません。

2.経営規模が小さい；

3.企業集団内の親会社でもなければ子会社でもない。

上記の3つの条件を同時に満たすことができない場合、企業は「企業会計準則」を選択する必要があります。

規定に従って帳簿を建てなければならない個人の商工業者は参照して《小企業の会計の準則》を実行します。

　（二）準備帳簿

1.建設時に考慮すべき問題

（1）企業に適応する。企業規模は業務量に比例し、規模の大きい企業は業務量が多く、分業も複雑で、会計帳に必要な部数も多いです。企業規模が小さくて、業務量も小さいです。ある企業は、一つの会計がすべての経済業務を処理できます。帳簿を設置する時、多くの帳簿を設ける必要がありません。

（2）企業管理の必要に応じて。帳簿を作るのは企業管理の需要を満たすためで、管理のために役に立つ会計情報を提供するので、帳簿を作る時管理の需要を満たすことを前提にして、重複して帳簿を設けて、帳簿を記録することを免れます。

（3）帳簿処理手順による。企業の業務量によって、採用された会計処理の手順が異なります。企業が帳簿処理手順を選択したら、帳簿の設定を選択します。企業が帳簿証拠の帳簿処理手順を採用するなら、企業の総勘定は記帳証憑の順序に基づいて登録します。

2.小企業が設置すべき帳簿

（1）現金日記帳は、一般企業が現金日記帳を1冊だけ設置する。しかし、外貨があれば、異なる貨幣について現金日記帳を設けなければなりません。

（2）銀行預金日記帳は、一般的に銀行口座ごとに1冊ずつ開設します。企業が基本口座を設けた場合、1冊の銀行預金日記帳を設置する。

現金日記帳と銀行預金日記帳は全部使って帳簿を予約します。単位の業務量の大きさによって100ページまたは200ページの購入が選択できます。

（3）総分類帳は、一般企業が1冊の総分類帳のみを設置する。外形使用で帳簿を予約して、単位の業務量の大きさによって100ページのあるいは200ページのを買うことができます。この総分類帳には、企業が設定したすべてのアカウントの包括情報が含まれています。

（4）明細分類帳、明細分類帳はルーズリーフ形式を採用する。棚卸資産類の明細帳は数量金額式の帳簿ページを使います。収入、費用、コスト類の明細帳は多欄式の帳簿ページを使います。増値税を納めるべき明細書は帳簿ページがあります。その他の基本は全部三段式の帳簿ページを使います。そのため、企業はそれぞれこの4種類のページを買う必要があります。数量の多少はやはり単位の業務量などによって異なります。業務が簡単で少ない企業はすべての明細口座を1冊の明細帳に設置することができます。業務が多い企業は必要に応じてそれぞれ資産、権益、損益類について3冊の明細書を分けて帳簿に記入してもいいです。単独で在庫、取引先の項目について1冊ずつ設定してもいいです。ここにはハード規定がありません。企業管理の必要に応じて設定します。

　　（三）科目選択。選択した会計準則における会計科目及び主要な会計処理を参照して、自分の所属する業界及び企業管理の必要性に合わせて、順次に資産類、負債類、所有者持分類、コスト類、損益類の中から設定すべき会計科目を選択しても良い。

　　（四）帳簿の内容を記入する

1.カバー

2.扉のページ（または登録表を使用し、明細帳には管理者一覧表という）：（1）単位または使用者名、すなわち会計主体名称は、公印の内容と一致している；（2）印鑑は、単位公印である；（3）帳簿のページ数を使用して、本年度末（12月31日）に実際に記入する；（4）担当者は、関係者個人名印を捺印しなければならない。記帳者が交換する時は、引継ぎ記録に引継ぎ人員の氏名、管理及び引渡し時間と監督納付者の職務、氏名を記入しなければならない。明细な帳簿に若干の冊を分けるなら、まだ表に帳簿の名称を記入しなければなりません。

3.総合会計の口座。予約式では、印刷時にページごとの左上または右上にページ番号を印刷しておきました。しかし、すべての口座は全部1冊の総勘定に反映されなければならないので、各口座にあらかじめページ番号を残しておくべきです。例えば「在庫現金」は第1、2ページを使って、「銀行預金」は第3、4、5、6ページを使って、単位の具体的な状況によって設定します。科目名とページを口座の目次に記入します。

明細分類帳はルーズリーフ式の帳簿ページを採用しているので、年末にファイリングする前に帳簿ページを増減することができます。

現金または銀行預金の日記帳はそれぞれ1冊に登録されていますので、予約ページが存在しません。

　　4.帳面

（1）現金と銀行預金の日記帳はページに対して特別に設けなくてもいいです。

（2）総勘定ページは、資産、負債、所有者持分、コスト、収入、費用の順に必要な会計科目の名称を左上角または右上隅の横線に記入し、または直接に科目印を押す。

（3）明細帳ページは、資産、負債、所有者持分、コスト、収入、費用の順に必要な会計科目名を左（右）の上角または中間の横線に記入し、または直接に科目印を捺印し、企業の具体的な状況に応じてそれぞれ設定された明細科目名を含む。また、コスト、収入、費用の種類については、多欄式で項目別に区分して表示する必要があります。例えば、「管理費用」の借り手は、事務費、交通費、電話代、光熱費、給料などの項目別に区分します。

検索・登録が便利であるために、明細帳ページを設置する際には、各口座の最初のページの外側に紙を貼り付け、それぞれの口座をずらして貼り付けます。