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공문 관리 를 강화하여 작업 효율 향상 을 실시 독촉 제도 를 실시 하다

2014/1/22 9:34:00 184

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공문 처리

사전의 strong ‧ 일과 엄격한 등록 제도를 만들기 < <

사전의 공문을 처리하는 전과정은 여러 프로그램으로 구성되어 있으며, 매 프로그램마다 속도가 느리고 사용할 때 얼마든지 직접적으로 공문 처리 과정의 장단점을 영향을 주고 있다.

'a href ='//www.sjfzxm.com /news /news.list.aspx? Classsid = 101112101'의 공문 처리'를 위한 근본 경로가 바로 프로그램의 모든 시간을 압축시키는 것이다.

엄격한 운영 고리 등록 제도를 세워야 한다.

바로

은 우선 각 처실과 원계가 전문인 취급문을 확립하여 전문 책임제를 실시하도록 요구하였다.

이 제도는 문책임자를 취급하는 과정에서 ‘ 등록 ’ 절차를 포함한 전체 공문 처리 과정을 책임지고, 운행 절차를 엄격히 실행하고, 각 부서에서 문원들에게 통일된 ‘ 수문이나 발문등기표 ’ 를 요구한다. 그 내용은 서류 명칭, 책임자, 운영 절차, 운영 시간을 포함해 공문서의 신속한 가동과 보관 과학성을 보장해 업무의 순조롭게 진행되도록 보장했다.

바로

‘p ’이 다음으로 공문서의 수발등록 원칙은 서류의 가동, 통계, 추적, 촉진에 편리할 뿐만 아니라 수속이 간소화되어 업무 효율을 향상시키는 데 도움이 된다.

이로써 국무원, 교육부, 위생부, 성정부, 성교위, 성 위생청, 기타 등 7대 종류로 나뉘어 각각 순서를 작성하여 수문 날짜, 단위, 문호, 표제, 밀급, 문서 등 항목을 등록한다.

글에 대한 등록을 할 때, 공문의 중요한 정도와 완급시한을 각별히 주의해야 한다. 공문서의 신속한 처리와 뒤늦게 검열할 수 있도록 공문서의 중요 사항에 따라 공문서의 분류에 따라 분류된다.

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서적 실제 처리 체계에 진입하는 문서의 실질적인 문서량을 엄격히 통제해야 한다.

일반적인 통지, 편지, 전보, 브리핑 등, 어떤 등록 후에 직접 처리할 수 있으며, 어떤 것은 등록할 필요가 없이 처리할 수 있다.

문서처리량을 크게 줄이고 시간을 절약하여 작업 효율을 높였다.

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사전의 strong ‧ 2, 적당한 회선 방식을 취하다 < <

의 공문 조사 업무에서 비교적 중요한 코너입니다. 사무실 문비요원들이 조수를 잘 이끌어 주는 기본 공책입니다.

바로

은 합리적인 열람절차에 따라 서류를 각각 서류를 서류로 보내서 참고인을 보내는 것이다.

이런 회람 방식은 관리에 비교적 엄밀하고, 문서의 행방을 효과적으로 통제할 수 있으며, 편리하게 조정하여 누적과 분실은 피하지만 수속은 번거롭고, 시간이 비교적 많고, 특히 사람을 많이 봐야 할 경우, 왕왕 긴 시간이 필요하다.

바로

전전은 전담자가 관련 지도자에게 문서를 전달하는 과정을 가리킨다.

이런 회람 방식은 일반적으로 특급품, 기밀문서나 지도자가 전문적으로 교체된 문서에 쓰인다.

비서는 반드시 엄격히 한정된 열지 범위에 따라 직접 이런 문서를 지정 시간에 따라 관련 지도자들을 신속하게 배웅하고, 대기를 마치고 서명한 후 즉시 다른 지도자들을 보내야 한다.

전송 방식을 채택하면 중간 고리를 줄여 회람 속도를 가속화시킬 수 있다.

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'p '즉 뒤편에 비준자들의 지시 의견은 앞에 이미 지시된 리더 통보가 필요해''a http:'wwww.sjfzm.com /news /list.aasssid = 1112108'을 거꾸로 전파하는 과정이다.

만약 지도자의 의견이 일치하지 않았다면 지도자의 의견에 대한 요청을 받고 회답할 것이다.

바로

은 긴급 수준이나 밀급의 요구에 따라 공문을 짧은 시간 내에 많은 사람들이 회람을 해야 하며, 열람건의 인견이 분산되어 전송방식을 채택할 때 요구를 만족시킬 수 없을 때, 열건을 함께 공문을 회람하는 방식을 집중적으로 전열할 수 있다.

바로

은 공문을 돌려보는 각종 방식이 실제 조작에서 서로 연결되어 때로는 교차적으로 사용된다.

그러나 어떤 전열방식을 취해도 반드시 열람의 주요와 선후를 분명히 분별해야 하며, 먼저 사후 열지를 주최하고, 먼저 주최 후 협조하여 처리할 때, ‘ a htttp: www.sjfzm.com /news /list.aspx? 클라sid = 1112107108 ’을 선주할 때 < < a < a >를 빨리 처리하는 원칙.

열람 은 일반적 으로 주요 지도자 를 선포하고 후전 주관 지도자 를 다시 다른 지도자 를 전송 하 고, 주관 지도자 를 관철성 비판 을 주관하여, 다시 주요 지도자 를 전달 하고, 후전 분관 부서 를 전해 야 한다.

긴급 공문과 지도자가 직접 읽을 수 있는 공문은 선행 후전, 점프식 회람 등의 방법으로 처리할 수 있다.

바로

사전의 공문 전열은 신속할 뿐만 아니라 품질도 보장해야 하며, 아래의 몇 시에 주의해야 한다.

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1. 리더에게 서류를 보낼 때 일정한 순서에 주의해야 한다.

만약 순서대로 급히 처리해야 할 문서와 상급 기관의 지도적 문서와 일반 참고성 문서를 나누어 읽을 때 문서의 완급을 각각 처리해 긴급 문서와 상급 문서를 처리하는 것을 보증합니다.

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2. 회람 시간을 파악하여 즉시 조사하고 문의하고 지도자를 일깨워 글을 읽다.

만약 지도자를 만나 오랜 시간 외출하거나, 다른 업무로 짧은 시간 내에 문서를 읽을 수 없으며, 수시로 회람 순서를 조정하여 문서가 쌓이지 않도록 한다.

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3. 서류 취급이 몇 부서에 이르면 먼저 처리하고, 선지지지와 먼저 주최한 후 협회의 순서에 따라 진행해야 한다.