公文書の書類は通常返送する。

第十九条各部門は健全な日常を確立しなければならない。

第二十条各部門は、本部門の業務範囲及びその年の業務任務に基づき、通常の書類資料を作成して使用する「事件類目」を作成しなければならない。

「事件の種類」の条項は簡明で正確でなければならず、そして条項番号を編纂しなければなりません。

第二十一条公文書の引受人は適時に办理完了または指導者の批准を経て保管した書類を全部集めて整理し、本部門専（兼）職文書を送付して巻に戻すべきである。

第二十二条専ら（兼）職務文書人員は適時にすでに返送された書類の資料を、「書類類目」の条項に従って、普段保存されている書類の中に「指定席」を入れて、受払文の登録簿に明記しなければならない。